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Guias de eventos

Modelos de convite para eventos no WhatsApp com foto e presença

Por Equipe Groupie ·

Resposta rápida

Um convite claro informa o título, a data completa, o horário, o fuso e o local, além de uma única instrução de resposta. Crie um evento no Groupie para incluir foto, confirmação de presença e lembretes. Os participantes enviam a resposta preparada no privado.

Um bom convite responde rapidamente: o que vai acontecer, quando, onde, o que levar e como responder. Adapte os modelos e transforme o texto em um evento do Groupie com foto, presença e lembretes.

O que um convite precisa informar

Comece com um título reconhecível e uma frase sobre o encontro. Use data completa, horário de início, fuso quando necessário e local exato. Acrescente orientações como entrada, ponto de encontro ou material necessário.

Mantenha os detalhes no texto, mesmo com cartaz. Use uma única instrução de resposta. Com presença ativada no Groupie, os participantes escolhem Vou, Talvez ou Não vou e enviam a mensagem preparada no privado para registrar a resposta.

Cinco modelos para copiar e adaptar

Troque todos os campos entre colchetes. Os exemplos são fictícios e ainda não foram criados ou enviados.

As instruções sobre botões devem acompanhar um evento do Groupie com presença ativada. Em um anúncio comum, remova essas linhas ou informe o método real de resposta. O texto sozinho não cria botões.

Encontro da comunidade

Encontro de [nome da comunidade]

Participe de [descrição curta].

Data: [dia, mês e ano].

Horário: [início e fuso].

Local: [espaço e ponto de encontro].

Leve: [itens necessários].

Escolha Vou, Talvez ou Não vou e envie a mensagem preparada ao Groupie.

Oficina ou sessão de aprendizado

[Título da oficina]

Aprenda [tema ou habilidade] com [responsável].

Quando: [data completa], das [início] às [fim], [fuso].

Onde: [local ou instruções de acesso online].

Antes de chegar: [preparação ou equipamento].

[Se aplicável: a participação está sujeita ao limite mostrado no evento.]

Escolha sua resposta e envie a mensagem privada preparada.

Encontro de clube ou equipe

Encontro de [nome do clube]

Vamos nos reunir para [atividade] em [data completa], às [horário e fuso].

Ponto de encontro: [local e entrada].

Orientações: [transporte, roupa ou detalhe útil].

Salve sua presença pelos botões do evento e envie a mensagem privada.

Piquenique ou encontro de famílias

[Título do encontro]

Vamos nos reunir para [atividade] em [local], no dia [data], às [horário e fuso].

Leve [toalha, água ou itens]. Procure o grupo em [ponto exato].

Se o tempo mudar os planos, publicaremos uma atualização neste grupo.

Escolha sua resposta e envie a mensagem preparada ao Groupie.

Encontro online

[Título da sessão]

Converse com [responsável] sobre [tema].

Quando: [data completa], [horário e fuso].

Onde: [plataforma e instruções de acesso].

Prepare: [pergunta ou material opcional].

Use os botões do evento e envie a resposta privada preparada.

Transforme o modelo em um evento

Eventos exigem plano pago. O Pro inclui três eventos novos por mês-calendário, imagens, respostas de presença e lembretes. Editar ou reagendar um evento existente não consome outro evento novo.

  1. Comece e escolha o grupo

    Envie CRIAR EVENTO no privado e selecione o grupo conectado que você administra. No primeiro uso, cadastre-se, adicione o Groupie e envie ATUALIZAR GRUPOS.

  2. Preencha os detalhes

    Defina título, data, horário, fuso e local. Em Editar descrição, adapte um modelo. Confira se o texto não mantém datas antigas que contradizem os campos do evento.

  3. Adicione a imagem e confira a presença

    Em Mais opções, escolha Editar anexo e envie uma imagem. Confira o arquivo e a presença ativada. Revise o limite de participantes e os lembretes.

  4. Aprove e confira o resultado

    Revise a prévia e toque em Aprovar. O anúncio do evento entra na fila de envio. Quando chegar ao grupo, os participantes poderão usar os botões abaixo da imagem e dos detalhes.

Perguntas frequentes

O cartaz precisa conter todos os detalhes?

Use a imagem para complementar o convite e repita os dados essenciais em texto. Assim a pessoa entende a mensagem antes de abrir a foto.

Posso usar um modelo sem confirmar presença?

Sim. Remova as instruções de presença e publique como anúncio. O Groupie pode agendar a mensagem com foto para o horário aprovado.

Como escrever o lembrete?

Seja prático: Nosso [evento] começa às [horário] em [local]. Leve [item]. Revise a configuração do evento: o padrão de uma hora antes só é incluído quando ainda existe esse tempo disponível.

E se local ou horário mudarem?

Revise e atualize o evento pelos controles disponíveis e deixe a mudança clara para os participantes. Use o título e os novos detalhes confirmados para identificar qual convite foi atualizado.

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