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Guias de lembretes

Como criar lembretes recorrentes em grupos do WhatsApp

Por Equipe Groupie ·

Resposta rápida

Envie CRIAR LEMBRETE RECORRENTE ao Groupie no privado. Escolha o grupo ou seu WhatsApp privado, a primeira data, o horário e a mensagem. Defina a repetição diária, semanal ou mensal, revise e aprove a série. É necessário um plano pago.

Um ensaio semanal, uma reunião mensal ou uma rotina diária não precisa depender de alguém lembrar de escrever a mesma mensagem. Prepare o lembrete com o Groupie, revise a programação e aprove a série.

Antes de começar

Lembretes recorrentes exigem Pro, Community ou Organization. Para enviar ao grupo, cadastre-se, adicione o Groupie a um grupo que você administra e envie ATUALIZAR GRUPOS no privado. Confira os limites atuais na página de planos.

Você também pode escolher seu WhatsApp privado como destino. Uma série repete o conteúdo aprovado. Para avisos diferentes a cada semana, crie anúncios separados com a informação atualizada.

Configure sua série de lembretes

  1. Comece no privado

    Envie CRIAR LEMBRETE RECORRENTE. Termine ou cancele outra tarefa em andamento antes de começar.

  2. Escolha destino e título

    Selecione o grupo pelo botão, nome ou número. Para um lembrete pessoal, escolha Meu WhatsApp privado ou responda SELF. Use um título fácil de reconhecer, como Lembrete do ensaio de sexta.

  3. Defina a primeira ocorrência

    Escolha fuso, data futura e horário. Para um lembrete de sexta-feira, escolha a primeira sexta em que ele deve ser enviado e um horário como 17:00. Não presuma o fuso pelo telefone.

  4. Escreva um texto que continue correto

    Ensaio hoje às 19h no salão principal pode funcionar em uma rotina semanal. Um cartaz com uma data antiga pode confundir na semana seguinte.

  5. Escolha a repetição

    Escolha Diariamente, Semanalmente ou Mensalmente. Para limitar a série, use WEEKLY 8 ou WEEKLY until 2027-01-31. Sem contagem nem data final, ela continua até ser cancelada.

  6. Revise e aprove

    Confira destino, mensagem, primeira data, fuso, repetição e término. Edite antes de tocar em Aprovar. A aprovação autoriza a série; não é necessário aprovar novamente cada mensagem inalterada.

Entenda as opções de repetição

DAILY repete no mesmo horário local a cada dia. WEEKLY 8 agenda oito ocorrências no total, incluindo a primeira, no dia da semana escolhido. MONTHLY 6 agenda seis ocorrências pela data do calendário. ONCE transforma a programação em um lembrete único.

WEEKLY until 2027-01-31 inclui essa data final quando uma ocorrência da série cai nela. O formato mensal segue uma data, como todo dia 10. Para a primeira sexta de cada mês, crie lembretes com datas individuais; MONTHLY não representa essa regra de dia da semana.

O horário local é mantido em mudanças de horário. Horários inexistentes são pulados e horários que acontecem duas vezes usam a primeira ocorrência. Datas além do fim do mês usam o último dia daquele mês. Ocorrências perdidas não são reenviadas em sequência.

Exemplo fictício de ensaio semanal

Título: Lembrete do ensaio de sexta

Destino: grupo do coral

Primeira ocorrência: [sexta-feira futura], às 17:00, no fuso escolhido

Repetição: WEEKLY 8

Mensagem: O ensaio começa hoje às 19h no salão principal. Leve sua pasta de músicas.

Consulte, substitua ou cancele a série

Envie REMINDERS SCHEDULED para consultar lembretes agendados ou use o painel. Agendado informa que a programação está salva, não que a mensagem foi entregue.

Para parar, envie CANCEL REMINDER e o título exato, revise a prévia de cancelamento e confirme. Se houver títulos iguais, selecione pelo número da lista.

Para mudar uma série já aprovada, cancele-a e crie uma substituta com a mensagem, destino ou horário correto. A substituta exige uma nova aprovação. Cancelar interrompe o trabalho pendente da série, mas não desfaz um envio que já começou.

Perguntas frequentes

Qual é a vantagem do Groupie em relação a lembrar de mandar a mensagem?

O Groupie reúne destino, conteúdo, repetição e aprovação no mesmo fluxo. Você prepara uma vez e aprova a série, em vez de receber um aviso pessoal e ainda precisar escrever no grupo.

A mensagem muda sozinha toda semana?

Não. A série repete o conteúdo aprovado. Use anúncios separados para novidades ou informações que mudam.

Isso cria um evento recorrente com novas presenças?

Não. É uma série de mensagens. Para uma reunião com respostas de presença, crie um evento no Groupie.

E se a reunião da semana for cancelada?

Interrompa a série se a mensagem ficar incorreta e publique um aviso com as informações confirmadas. Crie uma substituta quando a rotina estiver definida.

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