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Como confirmar presença em eventos no WhatsApp com o Groupie

Por Equipe Groupie ·

Resposta rápida

Crie um evento no Groupie com confirmação de presença ativada. Os participantes tocam em Vou, Talvez ou Não vou e enviam a mensagem privada preparada ao Groupie. A resposta é registrada após a confirmação. Os botões também aparecem em eventos com foto.

Uma resposta como eu vou pode se perder em uma conversa movimentada. O Groupie organiza as respostas por evento e oferece Vou, Talvez e Não vou, inclusive quando o convite tem uma foto.

Como funciona a confirmação de presença

O evento chega ao grupo com título, data, horário, local e descrição. Com presença ativada, aparecem três botões de resposta. Se você anexar uma imagem, ela continua no cartão do evento e os botões ficam disponíveis abaixo.

Os eventos exigem um plano pago. O Pro inclui três eventos novos por mês-calendário, imagens, respostas de presença e lembretes. Editar ou reagendar um evento existente não consome outro evento novo.

Crie um evento com foto e presença

  1. Inicie o evento

    No privado, envie CRIAR EVENTO ou escolha Criar evento. Se for seu primeiro uso, cadastre-se, adicione o Groupie ao grupo que você administra e envie ATUALIZAR GRUPOS.

  2. Informe os detalhes

    Escolha o grupo, título, fuso, data e horário. Adicione o local. Na prévia, use Editar descrição para incluir o que levar, como chegar ou outras informações úteis.

  3. Confira a presença

    A prévia deve indicar Confirmação de presença: Ativada. Caso contrário, abra Mais opções, escolha a edição de presença e selecione Sim. Revise também o limite de participantes e os lembretes.

  4. Adicione a imagem

    Abra Mais opções até Editar anexo e envie uma imagem no privado. Confira se o arquivo aparece na prévia. Eventos com foto e presença ativada oferecem as mesmas três opções de resposta.

  5. Aprove e confira o grupo

    Revise o destino e os detalhes e toque em Aprovar. Na fila de envio não confirma entrega. Quando o evento chegar ao grupo, confira imagem, texto e botões.

O que o participante precisa fazer

Depois de tocar no botão, envie a mensagem privada preparada. Apenas abrir a conversa não salva a resposta.

Se os planos mudarem, escolha outra resposta e envie a nova mensagem preparada. O Groupie atualiza a escolha da mesma pessoa em vez de contar cada mensagem como um participante adicional.

  1. Escolha uma resposta

    No evento publicado no grupo, toque em Vou, Talvez ou Não vou.

  2. Envie a mensagem preparada

    O WhatsApp abre uma conversa privada com o Groupie contendo os dados necessários para identificar o evento e a resposta. Mantenha a mensagem intacta e toque no botão de enviar do WhatsApp.

  3. Aguarde a confirmação

    O Groupie confirma o evento e a resposta salva. Se pedir cadastro, conclua o cadastro e envie novamente a resposta preparada. O processo termina quando o Groupie confirma o registro.

Exemplo fictício

Piquenique da comunidade

[Data completa], às [horário e fuso]

[Local e ponto de encontro]

Leve água e uma toalha.

Respostas: Vou, Talvez e Não vou.

Como consultar os participantes

No privado, envie ATTENDEES seguido do título exato, como ATTENDEES Piquenique da comunidade. Siga a seleção por número se houver mais de um evento com o mesmo título. O Groupie verifica sua permissão antes de mostrar a lista.

Você pode testar como organizador: abra o evento no grupo, escolha uma resposta, envie a mensagem privada e confira a confirmação. Isso registra uma resposta real para você. Outra pessoa pode repetir o teste usando o próprio número.

Os lembretes são separados da presença. Um novo evento recebe por padrão um lembrete de uma hora antes quando esse horário ainda está no futuro. Confira a configuração na prévia. Receber um lembrete não significa que alguém confirmou presença.

Perguntas frequentes

Os botões aparecem quando há uma foto?

Sim. O Groupie oferece imagem, detalhes formatados e os botões Vou, Talvez e Não vou. Mantenha a presença ativada e confira o anexo na prévia.

Por que a resposta vai para o privado?

A mensagem identifica o evento e permite registrar a resposta da pessoa. A confirmação também chega no privado, sem acrescentar uma resposta de presença à conversa do grupo.

Basta escrever eu vou no grupo?

Use os botões e envie a mensagem preparada ao Groupie. Uma resposta comum no grupo não equivale a uma confirmação registrada.

Isso altera um evento nativo do WhatsApp?

O Groupie organiza seus próprios eventos e respostas, com preparação no privado, imagens e confirmações. Ele não muda um evento separado criado com o recurso nativo do WhatsApp.

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